Para conseguir los mejores resultados de su participación, necesitaremos que nos remita esta información para la «agenda y landing page de la conferencia», que será accesible desde los enlaces que se compartirán en el programa oficial y a través de las diferentes comunicaciones que se envían.
Antes del 24 de julio: envíe sus preferencias de sesión y próximamente confirmaremos disponibilidad. En los siguientes enlaces podrá ver las sesiones de cada sala/auditorio: (revise previamente lo que incluye su participación).
En caso de no enviar la selección de las sesiones, tanto de auditorios como de salas, antes de la fecha indicada, se asignará una internamente.
Antes del 26 de agosto:
Antes del 18 de septiembre:
Las reuniones de matchmaking son encuentros que tienen lugar durante el SmartEnergyCongress.eu y que permiten conectar a empresas, profesionales, inversores. socios, clientes y colaboradores. Estas reuniones se centran en facilitar la creación de redes y en fomentar el establecimiento de relaciones de cocreación y la innovación abierta alrededor de una temática muy concreta.
Los Auditorios están dirigidos a públicos diferentes (equipos de estrategia y de tecnología) y el enfoque de las sesiones estará adaptado a cada uno de ellos.
Están ubicadas en la Planta 1 junto a la Zona Expo, tienen una capacidad para 150 pax, disponen de una presidencia en butacas para hasta 6 ponentes y pantalla de proyección.
Las sesiones tendrán una duración de 60-90 min. Intervendrán 4-6 ponentes y serán dirigidas y dinamizadas por un moderador.
Cada una de las sesiones se desglosa normalmente en dos slots con diferentes enfoques y formatos:
Las reuniones de matchmaking se centran en asuntos muy específicos: uso de una solución tecnológica para una casuística determinada, oportunidades de financiación pública para un área específica, regulaciones concretas y soluciones para adoptarlas, etcétera. Al abordar asuntos tan específicos, se convierten en espacios de muy alto valor para todas las partes directamente relacionadas con los mismos. El enfoque de las reuniones es de un perfil muy práctico, con una clara orientación a resultados concretos, y el perfil de los participantes proporciona una visión completa del asunto a tratar.
Las Salas (Espacios de Cocreación) están ubicadas frente a los Auditorios y Zona Expo.
Son espacios colaborativos orientados a la cocreación, la innovación, la tecnología y la búsqueda de sinergias y networking.
Están orientadas a la presentación de soluciones innovadoras y casos de éxito, en cada una de las cuatro áreas temáticas que acoge el Congreso: Energy & Utilities / Industries & Mobility / eGovernment & Cities / IT & Data Center.
Cada sala se dividirá en sesiones con el siguiente formato:
Además de estas salas para presentar casos de éxito, soluciones… habrá otras 3 salas más enfocadas a Emprendimiento y liderazgo europeo, Ayudas a la Innovación y reuniones Matchmaking (fondos europeos).
La organización de SmartEnergyCongress.eu identifica, en función del contexto actual, los intereses y necesidades del tejido empresarial y el sector público en relación con la eficiencia energética y las soluciones de base tecnológica, y promueve activamente la participación de todos los stakeholders relacionados con los asuntos abordados en las reuniones.
El desarrollo de cada reunión es dirigido por un dinamizador, que se responsabiliza de guiarla hacia los temas establecidos, así como de que todos los asistentes participen activamente. El dinamizador, junto con el resto de equipo de la organización, recibirá a los participantes y les facilitará toda la información que necesiten para que su intervención en las mismas se produzca en las condiciones más óptimas. Para tal fin, se ruega a los participantes que accedan al espacio designado para la reunión al menos 10 minutos antes del inicio de la misma.
Aunque se pueden introducir cambios en función de las circunstancias, la dinámica de desarrollo de una reunión de matchmaking es la siguiente:
En función de la demanda, la organización se reserva el derecho de cancelar una reunión, así como de modificar su planteamiento para adaptarla al interés de los potenciales participantes en la misma.
Dado su planteamiento, los asistentes a las reuniones de matchmaking son, siempre, partes directamente implicadas en la temática de los mismos, con interés en participar de manera activa en el desarrollo de las sesiones. Debido a su naturaleza, en estas reuniones no existe el rol de asistente pasivo y el número total de participantes se encuentra entre 10 y 15.
La organización promueve la participación de los principales stakeholders involucrados en la situación abordada en la reunión, tanto para que las soluciones propuestas en la misma sean de muy alto valor, como para facilitar de manera activa el networking de gran calidad entre los asistentes, la generación de sinergias y, además, las conecta con otras actividades llevadas a cabo por enerTIC para avanzar en la búsqueda de soluciones.
Para solicitar participar en las reuniones de matchmaking, es imprescindible haber solicitado asistencia a través de esta misma página, con el botón «Asistiré», y haber recibido confirmación de asistencia (para ello es necesario disponer de invitación o Pase Oro). Para maximizar sus posibilidades de participar en la reunión, se recomienda inscribirse con un plazo no inferior a una semana antes de la celebración de la misma.
La organización procurará dar cabida a todos los inscritos para participar, pero se reserva el derecho, por razones organizativas, como el de garantizar la representación de todos los stakeholders, de no confirmar todas las solicitudes de participación. Los inscritos serán puntualmente informados sobre el estado de su solicitud.
El objetivo de estas reuniones es promover el networking y poner en contacto a asistentes con un interés común, en torno a las temáticas de las diferentes sesiones propuestas, estimulando que se genere debate y propiciando un ambiente colaborativo y de cocreación.
Para acceder a las reuniones de ‘Matchmaking’ programadas en el Congreso previamente debe haber solicitado participación y haber recibido confirmación de asistencia (para ello es necesario disponer de invitación o Pase Oro).
Le rogamos puntualidad. Debe presentarse 10 minutos antes de la hora de inicio en los espacios habilitados.
El personal de la Organización le asignará un sitio.
Aforo 8-10 asistentes por reunión.
Dinámica:
En la programación de las actividades del SmartEnergyCongress.eu, enerTIC realiza un análisis de los retos que afrontan empresas privadas y entidades públicas en lo referido a la mejora de su eficiencia energética, así como de las principales tendencias del sector tecnológico que actúan con respuesta a las mismas y, en base a dicho conocimiento, programa todas las actividades que componen el congreso.
No obstante, se pueden dar determinadas circunstancias que impidan la celebración de una reunión. En tal caso, se informará a los inscritos de esta circunstancia.
Causas para la suspensión de una reunión de matchmaking
La Organización recomienda a los Ponentes se registren previamente al evento y acudan una hora antes del inicio al mostrador de acreditación. La acrediación de ponentes incluye acceso a la Zona VIP del Congreso y WiFi gratuito.
