Cada empresa participante tendrá un “Responsable de Coordinación” que será el contacto de la organización y quien recibirá todos los comunicados referentes a esta actividad, además, el Ponente recibirá la información necesaria para coordinar su participación (si detectan no están recibiendo correos de coordinación comuníquelo lo antes posible por si hubiese cualquier error).
La Organización enfoca específicamente el mensaje, contenidos y convocatoria (acciones especiales como telemarketing) hacia Responsables de tecnología e innovación (CIOs, CTOs, COOs, CINOs,…) interesados en conocer soluciones tecnológicas para mejorar la eficiencia en la industria 4.0, ciudades inteligentes, redes de distribución y grandes infraestructuras tecnológicas. Aproximadamente se calcula que el 50% de los inscritos totales pertenecen al Sector TIC y el resto son “usuarios finales corporativos”, se prevé una asistencia total de 125 profesionales.
Las intervenciones se agruparán en función de la temática, para conformar así un Panel que tendrá una duración aproximada de 60 minutos y estará compuesto por 4-6 ponentes (directivos de organizaciones del sector y/o directivos de empresas patrocinadoras).
Cada ponente dispondrá de entre 2 y 3 minutos para realizar su intervención inicial y adicionalmente, habrá una ronda de preguntas para abrir el debate, permitiendo así mismo reforzar – aclarar los mensajes más interesantes de la intervención.
Las cuestiones sobre las que se debatirá girarán en torno a los retos y tendencias tecnológicas, estrategias y visión de los expertos participantes en la mesa, iniciativas, implicación de los fondos europeos…
El principal objetivo de este formato “Mesa Redonda” es ofrecer a los asistentes un evento más dinámico, centrando las intervenciones en los temas más relevantes y de actualidad.
Se debe tener en cuenta la Política de calidad de contenidos establecida por la Plataforma. Las Presentaciones deben tener carácter tecnológico y no comercial, ya que este es el compromiso que la Plataforma ha adquirido con todos los inscritos al evento: ofrecer una visión de las principales tendencias tecnológicas:
enerTIC se reserva el derecho de solicitar la modificación de los contenidos de la Conferencia si no se ajusta a esta Política de Calidad.
Todas las presentaciones se proyectarán desde el ordenador de la organización, deben estar maquetadas en 16:9 y con las fuentes incrustadas para su correcta visualización. Si la presentación incluye video o audio, es importante avisen a la Organización y verifiquen su funcionamiento el día del evento a primera hora o en descanso Coffee Break.
Es importante que todas las empresas participantes den a conocer su participación en el evento y se impliquen en la convocatoria con el fin de conseguir unos buenos resultados de asistencia, para eso la organización pone a su disposición los “Elementos promocionales con logo” que consisten en:
Estos elementos se podrán vincular a la página de inscripción personalizada facilitada por la organización.
Como ponente recibirá un link personalizado para acceder a su intervención como «Panelista», le recomendamos acceda a este al menos 30min antes de su intervención, en el momento de esta la Organización le dará el rol de «Presentador» para que disponga de todas las opciones para llevar a cabo su presentación.
Pasos a seguir:
Le agradecemos sea puntual tanto en el inicio de la sesión como en la finalización, ya que no podremos permitir retrasos en la agenda establecida.
Si tiene previsto finalizar antes de lo previsto, por favor avisen antes de comenzar.
Todas las intervenciones serán grabadas y posteriormente se hará streming en diferido (salvo nos indique lo contrario). También podrán descargarse la presentación en formato PDF desde la «Landing de la Presentación»
Puede localizarnos por Wasap en el 674 855 090 o en el telefono 912 794 825 o por el chat del webinar (siempre habrá conectado alguien de la Organización, seleccionar la opción de hacer el comentario en privado) En caso de que no pueda realizar la presentación, animaremos a los asistentes a descargar la presentación que nos han hecho llegar. Algunas posibles soluciones si el audio no funciona/oigo ruido:
Además cuenta con la asistencia de la Organización durante todo momento.
El contacto que incluimos en el fichero de «Leads» puede generarse por diversas vias de interacción del usuario con la empresa asociada / patrocinadora, en todos los casos se le ha informado en la Política de Privacidad que previa autorización los datos podrán ser faciltados al asociado – patrocinador:
Una vez que el usuario acepte, las posteriores interacciones serán incluidos en el mismo fichero de Leads sin necesidad de volver a informarle, salvo que el usuario retire el «Opt-in» del expositor desde el perfil de usuario (donde se le informa de todas las empresas asociadas-patrocinadoras a las que ha autorizado).
Las actividades se realizarán presencialmente siempre que exista un número suficiente de empresas asociadas que apoyen la celebración del evento y se puedan cumplir con todas las medidas sanitarias que las autoridades recomienden.
Siempre que sea posible y se considere oportuno, se ofrecerá la modalidad de acceder a los contenidos en formato digital (parcialmente o en su totalidad, en función del formato).
En el supuesto de que sea necesario trasladar la actividad a formato digital, se comunicará a las empresas patrocinadoras-participantes que podrán decidir cancelar su participación sin coste u optar por la modalidad digital con un 50% de descuento sobre las tarifas oficiales.
