Cada empresa participante tendrá un “Responsable de Coordinación” que será el contacto de la organización y quien recibirá todos los comunicados referentes a esta actividad, además, el Ponente recibirá la información necesaria para coordinar su participación (si detectan no están recibiendo correos de coordinación comuníquelo lo antes posible por si hubiese cualquier error).
Las empresas patrocinadoras tienen garantizada su intervención, mientras que las empresas asociadas que tienen interés en participar gratuitamente serán seleccionadas en función de la disponibilidad y criterios aprobados por los Comités de Expertos. Si quiere garantizar su intervención solicite información sobre las modalidades de patrocinio.
Se realizará una valoración sobre los siguientes criterios:
En función de los slots disponibles y los resultados de esta valoración, confirmaremos la intervención a las empresas seleccionadas.
La Organización enfoca específicamente el mensaje, contenidos y convocatoria (acciones especiales como telemarketing) hacia Responsables de tecnología e innovación (CIOs, CTOs, COOs, CINOs,…) interesados en conocer soluciones tecnológicas para mejorar la eficiencia en la industria 4.0, ciudades inteligentes, redes de distribución y grandes infraestructuras tecnológicas. Aproximadamente se calcula que el 50% de los inscritos totales pertenecen al Sector TIC y el resto son “usuarios finales corporativos”, se prevé una asistencia total de 125 profesionales.
Las empresas participantes dispondrán de una página de inscripción personalizada para enviar a sus contactos, también se pone a disposición de estas empresas “elementos promocionales con logo” para dar a conocer su participación. El “Responsable de Coordinación” de la actividad podrá consultar en enertic.org/perfil-leads las personas que realizan la inscripción a través de este enlace. Los datos de éstas no se incluirán en las bases de datos que se entregarán a los Sponsors al finalizar el evento.
Es importante que todas las empresas participantes den a conocer su participación en el evento y se impliquen en la convocatoria con el fin de conseguir unos buenos resultados de asistencia, para eso la organización pone a su disposición los “Elementos promocionales con logo” que consisten en:
Estos elementos se podrán vincular a la página de inscripción personalizada facilitada por la organización.
Se debe tener en cuenta la Política de calidad de contenidos establecida por la Plataforma. Las Presentaciones deben tener carácter tecnológico y no comercial, ya que este es el compromiso que la Plataforma ha adquirido con todos los inscritos al evento: ofrecer una visión de las principales tendencias tecnológicas:
enerTIC se reserva el derecho de solicitar la modificación de los contenidos de la Conferencia si no se ajusta a esta Política de Calidad.
Todas las presentaciones se proyectarán desde el ordenador de la organización, deben estar maquetadas en 16:9 y con las fuentes incrustadas para su correcta visualización. Si la presentación incluye video o audio, es importante avisen a la Organización y verifiquen su funcionamiento el día del evento a primera hora o en descanso Coffee Break.
Las intervenciones se agruparán en función de la temática, para conformar así un Panel que tendrá una duración aproximada de 60 minutos y estará compuesto por 4-6 ponentes (directivos de organizaciones del sector y/o directivos de empresas patrocinadoras).
Cada ponente dispondrá de entre 2 y 3 minutos para realizar su intervención inicial y adicionalmente, habrá una ronda de preguntas para abrir el debate, permitiendo así mismo reforzar – aclarar los mensajes más interesantes de la intervención.
Las cuestiones sobre las que se debatirá girarán en torno a los retos y tendencias tecnológicas, estrategias y visión de los expertos participantes en la mesa, iniciativas, implicación de los fondos europeos…
El principal objetivo de este formato “Mesa Redonda” es ofrecer a los asistentes un evento más dinámico, centrando las intervenciones en los temas más relevantes y de actualidad.
La Organización recomienda a los Ponentes que se registren previamente al evento y acudan una hora antes del inicio al mostrador de acreditación:
El contacto que incluimos en el fichero de «Leads» puede generarse por diversas vias de interacción del usuario con la empresa asociada / patrocinadora, en todos los casos se le ha informado en la Política de Privacidad que previa autorización los datos podrán ser faciltados al asociado – patrocinador:
Una vez que el usuario acepte, las posteriores interacciones serán incluidos en el mismo fichero de Leads sin necesidad de volver a informarle, salvo que el usuario retire el «Opt-in» del expositor desde el perfil de usuario (donde se le informa de todas las empresas asociadas-patrocinadoras a las que ha autorizado).
