Navantia ha digitalizado completamente la gestión de los Permisos de Trabajos Especiales, eliminando procesos manuales y documentación física. La solución gestiona más de 427.000 permisos al año, evita la impresión de 1,7 millones de hojas, reduce 26 toneladas de CO₂e anuales, preserva alrededor de 180 árboles, mejora la seguridad industrial y proporciona trazabilidad en tiempo real, contribuyendo directamente a los objetivos ESG y Smart Shipyard.
Candidatura
PTE 4.0: Digitalización Inteligente de Permisos de Trabajo Especiales para una Industria Más Segura, Eficiente y Sostenible
Indicadores y procesos de mejora
La plataforma digital permite monitorizar el ciclo completo de vida del permiso, desde la solicitud hasta la aprobación y cierre, incorporando trazabilidad digital, autenticación segura, control de accesos y generación automática de indicadores de gestión.
Principales mejoras obtenidas:
• Digitalización de más de 427.000 permisos anuales.
• Eliminación de 1.708.000 hojas impresas cada año.
• Supresión de más de 2,1 millones de firmas manuscritas.
• Reducción de tiempos administrativos y de autorización.
• Disminución de desplazamientos para la gestión documental.
• Mayor seguridad jurídica y trazabilidad.
• Mejora de la disponibilidad de la información en tiempo real.
• Incremento de la seguridad laboral mediante el control digital del proceso.
• Mayor capacidad de análisis gracias a indicadores KPI y explotación de datos.
Cuantificación/Estimación reducción consumo
La digitalización completa del proceso ha permitido eliminar la impresión de aproximadamente 1.708.000 hojas de papel al año, equivalentes a unas 8,5 toneladas de papel. Esta reducción supone la eliminación de formularios autocopiativos, consumibles de impresión, necesidades de almacenamiento físico y procesos asociados de archivo y custodia documental.
Adicionalmente, se estima un ahorro de entre 17 y 34 millones de litros de agua al año, recursos previamente asociados a la fabricación del papel utilizado en el procedimiento tradicional. La digitalización permite asimismo optimizar recursos administrativos, reducir tareas manuales y mejorar la eficiencia de los procesos internos.
Cuantificación/Estimación reducción emisiones CO2
La sustitución de un procedimiento intensivo en documentación física por un modelo digital genera una reducción estimada de 26 toneladas de CO₂ equivalente anuales, asociadas principalmente a la fabricación y utilización del papel eliminado.
Además del impacto directo sobre la huella de carbono, el proyecto reduce emisiones indirectas relacionadas con la impresión, transporte interno de documentación, almacenamiento físico y gestión administrativa asociada al proceso tradicional. La iniciativa contribuye de forma tangible a la estrategia de descarbonización industrial y a los objetivos ESG de Navantia, alineándose con la Agenda 2030 y evidenciando cómo la transformación digital puede convertirse en un instrumento eficaz para alcanzar los objetivos climáticos y de sostenibilidad corporativa.
Innovación aplicada y buenas prácticas
El proyecto transforma digitalmente un proceso altamente regulado y crítico para la seguridad industrial sin comprometer la seguridad jurídica ni operativa. Entre sus principales innovaciones destacan:
• Digitalización integral del flujo de autorizaciones.
• Trazabilidad completa en tiempo real.
• Firma digital y autenticación segura.
• Gestión inteligente basada en ubicación y actividad.
• Explotación avanzada de datos e indicadores KPI.
• Integración progresiva con plataformas corporativas.
• Acceso móvil y disponibilidad inmediata de la información.
• Modelo escalable y replicable en cualquier entorno industrial.
La iniciativa demuestra que la sostenibilidad y la digitalización no son objetivos independientes, sino elementos complementarios capaces de generar mejoras simultáneas en eficiencia, seguridad, gobernanza y reducción del impacto ambiental.
Uso de tecnologías (TICs)
La solución se basa en tecnologías digitales avanzadas que permiten la gestión integral del proceso de permisos:
• Aplicaciones web y móviles.
• Bases de datos SQL para trazabilidad y gestión documental.
• Firma digital.
• Sistemas de autenticación y control de accesos.
• Cuadros de mando e indicadores KPI.
• Analítica de datos para mejora continua.
• Integración con sistemas corporativos.
• Infraestructura de ciberseguridad industrial.
PTE 4.0 es un caso real de Twin Transition que demuestra cómo la digitalización impulsa la sostenibilidad para reducir la huella de carbono, contribuyendo a la neutralidad climática y a los objetivos de la Agenda 2030. La iniciativa ha eliminado 1,7 millones de hojas de papel, evitado 8,5 toneladas de papel, reducido 26 tCO₂e, ahorrado hasta 34 millones de litros de agua y generado más de 200.000 € anuales de ahorro, mejorando al mismo tiempo la seguridad y la eficiencia industrial.
