Innovación abierta, NextGen, Networking

Las reuniones de matchmaking son encuentros que tienen lugar durante el SmartEnergyCongress.eu y que permiten conectar a empresas, profesionales, inversores. socios, clientes y colaboradores. Estas reuniones se centran en facilitar la creación de redes y en fomentar el establecimiento de relaciones de cocreación y la innovación abierta alrededor de una temática muy concreta.

Las reuniones de matchmaking se centran en asuntos muy específicos: uso de una solución tecnológica para una casuística determinada, oportunidades de financiación pública para un área específica, regulaciones concretas y soluciones para adoptarlas, etcétera. Al abordar asuntos tan específicos, se convierten en espacios de muy alto valor para todas las partes directamente relacionadas con los mismos. El enfoque de las reuniones es de un perfil muy práctico, con una clara orientación a resultados concretos, y el perfil de los participantes proporciona una visión completa del asunto a tratar.

La organización de SmartEnergyCongress.eu identifica, en función del contexto actual, los intereses y necesidades del tejido empresarial y el sector público en relación con la eficiencia energética y las soluciones de base tecnológica, y promueve activamente la participación de todos los stakeholders relacionados con los asuntos abordados en las reuniones.

El desarrollo de cada reunión es dirigido por un dinamizador, que se responsabiliza de guiarla hacia los temas establecidos, así como de que todos los asistentes participen activamente. El dinamizador, junto con el resto de equipo de la organización, recibirá a los participantes y les facilitará toda la información que necesiten para que su intervención en las mismas se produzca en las condiciones más óptimas. Para tal fin, se ruega a los participantes que accedan al espacio designado para la reunión al menos 10 minutos antes del inicio de la misma.

Aunque se pueden introducir cambios en función de las circunstancias, la dinámica de desarrollo de una reunión de matchmaking es la siguiente:

• Se inicia la reunión con una ronda de presentación de los asistentes.
• A continuación, se promueve que los asistentes compartan retos y necesidades que identifican en relación con el tema de la reunión, para seguidamente debatir sobre cómo abordarlos, posibles soluciones, ejemplos de casos reales, posibles iniciativas a desarrollar en colaboración…
• Finalmente, se plantean una serie de conclusiones por parte de los participantes y, en función de las mismas, las próximas acciones a abordar, que adicionalmente pueden encontrar desarrollo en posteriores actividades de enerTIC.

En función de la demanda, la organización se reserva el derecho de cancelar una reunión, así como de modificar su planteamiento para adaptarla al interés de los potenciales participantes en la misma.

Dado su planteamiento, los asistentes a las reuniones de matchmaking son, siempre, partes directamente implicadas en la temática de los mismos, con interés en participar de manera activa en el desarrollo de las sesiones. Debido a su naturaleza, en estas reuniones no existe el rol de asistente pasivo y el número total de participantes se encuentra entre 10 y 15.

La organización promueve la participación de los principales stakeholders involucrados en la situación abordada en la reunión, tanto para que las soluciones propuestas en la misma sean de muy alto valor, como para facilitar de manera activa el networking de gran calidad entre los asistentes, la generación de sinergias y, además, las conecta con otras actividades llevadas a cabo por enerTIC para avanzar en la búsqueda de soluciones.

Para solicitar participar en las reuniones de matchmaking, es imprescindible haber solicitado asistencia a través de esta misma página, con el botón «Asistiré», y haber recibido confirmación de asistencia (para ello es necesario disponer de invitación o Pase Oro). Para maximizar sus posibilidades de participar en la reunión, se recomienda inscribirse con un plazo no inferior a una semana antes de la celebración de la misma.

La organización procurará dar cabida a todos los inscritos para participar, pero se reserva el derecho, por razones organizativas, como el de garantizar la representación de todos los stakeholders, de no confirmar todas las solicitudes de participación. Los inscritos serán puntualmente informados sobre el estado de su solicitud.

En la programación de las actividades del SmartEnergyCongress.eu, enerTIC realiza un análisis de los retos que afrontan empresas privadas y entidades públicas en lo referido a la mejora de su eficiencia energética, así como de las principales tendencias del sector tecnológico que actúan con respuesta a las mismas y, en base a dicho conocimiento, programa todas las actividades que componen el congreso.

No obstante, se pueden dar determinadas circunstancias que impidan la celebración de una reunión. En tal caso, se informará a los inscritos de esta circunstancia.

Causas para la suspensión de una reunión de matchmaking

• Problemas de agenda, de última hora, de una parte representativa de los inscritos.
• Baja representación de los diversos stakeholders para que el desarrollo de la reunión sea pleno.
• Bajo volumen de inscripciones.
• Causas de fuerza mayor.