COFFICE es una solución pionera desarrollada por Tiampe para transformar la gestión de carteras financieras de leasing, renting, factoring y confirming mediante IA, automatización e integración de sistemas. Actúa como una capa inteligente que centraliza información, reduce tiempos operativos y permite a bancos y entidades financieras trabajar de forma más eficiente, segura y sostenible.
Candidatura
COFFICE, un centro de mando inteligente que multiplica la eficiencia operativa del sector financiero
Indicadores y procesos de mejora
La solución desarrollada por Tiampe funciona como una capa inteligente situada entre el usuario y los distintos sistemas que intervienen en la gestión financiera. Su objetivo no es sustituir las infraestructuras existentes, sino conectarlas y hacerlas mucho más accesibles. En términos prácticos, COFFICE convierte un ecosistema disperso de aplicaciones, datos y procesos en un entorno único de trabajo.
Su valor diferencial reside en que traslada al sector financiero una lógica similar a la de un centro de mando: el usuario no necesita navegar por múltiples sistemas para encontrar la información que necesita.
Tiampe estima que, en determinados procesos vinculados a la búsqueda, recuperación y consulta de información, COFFICE puede reducir los tiempos operativos hasta en un 50%. Esta reducción resulta especialmente relevante porque afecta a tareas recurrentes, de alta frecuencia y con impacto directo sobre la productividad de equipos comerciales, áreas de riesgos y gestores.
Cuantificación/Estimación reducción consumo
La reducción de consumo asociada a COFFICE debe entenderse desde una lógica de eficiencia digital. La herramienta no actúa sobre instalaciones energéticas, pero sí interviene sobre una fuente de consumo cada vez más relevante en las organizaciones: el uso intensivo, repetitivo y muchas veces ineficiente de recursos tecnológicos en procesos administrativos y operativos.
COFFICE reduce ese consumo indirecto al concentrar en un único entorno tareas que antes requerían recorrer distintas aplicaciones o solicitar información a diferentes áreas. Su principal palanca de impacto es la reducción de tiempo operativo. La eficiencia de proceso se convierte así en eficiencia de consumo.
Tiampe considera que COFFICE puede reducir entre un 25% y un 50% el tiempo dedicado a procesos de consulta, búsqueda, consolidación y tratamiento de información, en función del grado de implantación, el volumen de operaciones y la madurez digital de la entidad usuaria.
Cuantificación/Estimación reducción emisiones CO2
La reducción de emisiones de CO₂ derivada de COFFICE está vinculada al mismo principio: menos tiempo operativo, menos duplicidad de procesos, menos almacenamiento innecesario y un uso más racional de los sistemas digitales.
La solución permite reducir emisiones de forma indirecta a través de cuatro vías principales. La primera es la disminución de horas de uso de equipos y aplicaciones. La segunda es la reducción de documentos duplicados. La tercera es la minimización de errores y reprocesos, que suelen obligar a repetir tareas ya realizadas. La cuarta es la mejora de la coordinación entre áreas.
Tiampe trabaja con tres escenarios de impacto: uno conservador, basado en reducciones de tiempo cercanas al 25%; uno medio con reducciones en torno al 35-40%; y uno avanzado, aplicable a procesos donde la reducción pueda alcanzar e incluso superar el 50%.
Innovación aplicada y buenas prácticas
COFFICE es una solución pionera porque lleva la inteligencia artificial, la automatización y la integración de sistemas a un ámbito muy especializado del sector financiero: la gestión de carteras de leasing, renting, factoring y confirming.
Su carácter innovador no reside sólo en incorporar IA sino en aplicarla a procesos reales de negocio. A diferencia de las plataformas generalistas, COFFICE nace desde el conocimiento específico de la financiación de activos. Esto le permite responder a casuísticas complejas como simulaciones financieras avanzadas, calendarios irregulares, carencias, disposiciones flexibles, análisis de riesgos, seguimiento de operaciones o alertas de impago.
Además, su enfoque no intrusivo facilita la adopción en cualquier entidad financiera, donde la seguridad, la continuidad operativa y la protección de los sistemas centrales son esenciales. COFFICE permite innovar sin sustituir infraestructuras existentes.
Uso de tecnologías (TICs)
COFFICE se ha diseñado para que la tecnología sea útil desde el primer momento. Su interfaz unificada permite que perfiles comerciales, analistas de riesgos, gestores de negocio y equipos operativos accedan a datos y servicios sin tener que navegar por múltiples aplicaciones.
La solución se apoya en integración mediante APIs, automatización de procesos, cuadros de mando, conectividad con sistemas internos y externos, gestión de permisos y capacidades de inteligencia artificial. Sin embargo, su principal aportación es convertir esa complejidad técnica en una experiencia sencilla para el usuario.
Su usabilidad reduce la curva de aprendizaje, mejora la adopción y permite que la innovación tenga un impacto real en el día a día de los equipos. La plataforma también mejora la seguridad y la trazabilidad de los procesos, al reducir la dependencia de hojas de cálculo, documentos locales y envíos internos de información sensible. Cada usuario accede a la información que necesita dentro de
