Respuestas a Preguntas Frecuentes

Para conseguir los mejores resultados  de su participación necesitaremos que nos remita esta información para la «landing page» que será accesible desde las diferentes comunicaciones que haremos del Programa Oficial.

• Antes del 15 de septiembre: título, resumen-extracto (150 palabras), nombre/apellidos/cargo/email/foto/reseña profesional (150 palabras) del ponente, tags-etiquetas (2 ó 3). Tenga en cuenta que está es la información que dispondrá el potencial asistente. Envíenos un título claro y atractivo.
• Antes del 15 de octubre: presentación  (aquí puede descargar materiales de apoyo). Cuando un usuario la descargue, el coordinador de !*Rotulación*! tendrá a su disposición este contacto en el apartado «Leads». (servicio exclusivo para empresas asociadas).

El Programa Oficial de Conferencias consta de varios espacios-salas con diferentes dinámicas y enfoques.

Todos los contenidos estarán disponibles en diferido durante los seis meses posteriores al congreso. En caso de las presentaciones, demos, que se realicen en las ‘Speaker Corner’, serán grabadas previamente online para evitar problemas del directo (posibles retrasos, ruidos, incidencias etc.) ya que esta actividad se realiza en la EXPO.

Las intervenciones en los Auditoriums serán grabadas en directo.

Los Auditorium está dirigidos a públicos diferentes (equipos de estrategia, de tecnología y de innovación respectivamente) y por tanto el enfoque de las sesiones estará adaptado a cada uno de ellos.

• Las tres Salas están ubicadas en la Planta 2, tienen una capacidad para 125 pax,  disponen de una presidencia en butacas para hasta 6 ponentes y pantalla de proyección. Todas las sesiones serán emitidas en directo y estarán disponibles durante seis meses para los inscritos en www.SmartEnergyCongress.eu y usuarios registrados web enerTIC.org en función tipo de Pase y perfil.
• Las sesiones tienen una duración de 60-90 min. e intervendrán 4-6 ponentes en formato mesa redonda. El moderador hará la ronda de presentaciones y cada participante dispondrá de 3-5 minutos para hacer una introducción inicial, posteriormente dispondrá de 10-12 minutos para hacer realizar intervención.
• Recomendamos apoyar la intervención en una presentación, que debe remitirnos antes del 15 de octubre para que esté disponible en el momento que empiece la sesión para todos los congresistas que tengan el acceso activado.
• Cada sesiones están compuestas normalmente por:
  • Retos, buenas prácticas y factores críticos de éxito: tendrá un formato Coloquio que estará protagonizada por directores de innovación y responsables de tecnología en organizaciones que están haciendo una apuesta decidida por la eficiencia y digitalización que responderán a cuestiones
  • Tendencias, oportunidades e innovación: en esta Mesa se realizarán conferencias sobre tendencias y soluciones tecnológicas de empresas patrocinadoras y al finalizar se realizará un breve coloquio.

Los Speaker Corners están ubicados en la EXPO y son una zona compartida y abierta en la que realizar las presentaciones:

• La duración de cada intervención es de 20 minutos y a diferencia de los «Auditoriums» se puede hablar desde un punto de vista comercial… es una extensión del stand en la que puede hacer demos, presentaciones, talleres,….
• Se encuentran en la misma zona de exposición y tendrán una capacidad para 25 asistentes.
• Estará atendido por una azafata y dispondrá de pantalla de plasma 60″ (entradas USB y HDMI), megafonía y reloj oficial, no incluye portátil, para realizar la exposición se debe llevar un ordenador portátil o pen-drive para conectar a pantalla. Es imprescindible cumplir con los horarios anunciados (para cumplir con los compromisos con asistentes y evitar problemas de sincronización con otras salas).
• Para que este contenido esté disponible online en diferido, necesitamos que nos envíe (a ponentes2021@enertic.org) la grabación (18 – 20 min.) antes del 12 de octubre con los materiales gráficos de apoyo (descargar) o si lo prefieren solicitar una grabación online con Teams entre los días 13 y 15 de octubre. Le recomendamos:
  • Evite ubicarse en un lugar donde pueda tener ruidos externos.
  • Elevar la camara hasta la altura de los ojos.
  • Utilice iluminación frontal, evitar luz posterior como ventanas o focos.

La Organización recomienda a los Ponentes se registren previamente al evento y acudan una hora antes del inicio al mostrador de acreditación situado en la Planta 3ª.

La acrediación de ponente incluye acceso a la Zona VIP del Congreso, WiFi (red: Expositores, pass: Congreso_2021) y parking gratuito.