Avvale, compañía global de transformación digital de empresas, cuya misión es hacer evolucionar los negocios a través de la economía circular habilitada por la tecnología, acaba de presentar en el mercado su nueva Suite YUBIQ, especializada en modelar, gobernar y digitalizar los procesos colaborativos de organizaciones complejas.
Se trata de una suite de soluciones pensado y diseñado para combinar todos los servicios internos y dar soporte a procesos de trabajo con baja cobertura digital e intensa colaboración entre usuarios, con el objetivo de transformar los procesos de toma de decisiones y el trabajo colaborativo.
¿Por qué YUBIQ?
Más del 50% de los procesos empresariales se gestionan con herramientas inadecuadas como el correo electrónico y las hojas de cálculo, lo que provoca desorden descentralización y falta de responsabilidad. YUBIQ ofrece una solución para gestionar, mejorar y realizar un seguimiento de los procesos de colaboración con el fin de que su organización sea más flexible y ágil, ampliando y complementando los ERP y BPM tradicionales, lo que permite, a los trabajadores del conocimiento, operar y tomar decisiones fácilmente gracias a una mayor visibilidad de la información útil y a la disponibilidad de un conjunto completo de funciones de colaboración. Por eso la existencia de una suite de soluciones como YUBIQ facilita el trabajo de los equipos mejorando su productividad y eficiencia.
Entre las principales características que aporta YUBIQ destacan:
- El diseño e implementación de procesos colaborativos no estructurados.
- La existencia de una biblioteca de flujos de trabajo listos para usar.
- Facilita la agregación del proceso, los datos, las comunicaciones y los documentos relacionados en un espacio compartido.
- Es flexibles a los cambios organizativos o de procedimiento; reduce el tiempo de análisis y personalización.
- Incluye capacidades de IA para aprovechar el contenido empresarial, así como búsquedas semánticas en todos los documentos archivados
- Asignación automática de tareas
- Facilita la validación automática de contenidos y firmas
En palabras de Giovanny Buitrago YUBIQ Managing Director en Avvale, “YUBIQ es una caja de herramientas que proporciona acceso a todos los recursos corporativos necesarios para activar y apoyar los procesos organizativos: actividades, comunicaciones y documentos se reúnen y gestionan dentro de un flujo de trabajo racionalizado. Además, facilita la búsqueda guiada de prácticas y documentos mediante un motor de Inteligencia Artificial”.
“Actualmente”, señala Giovanny Buitrago, “muchos de nuestros clientes ya han implantado YUBIQ en sus organizaciones, diferentes clientes como por ejemplo Autogrill o Edison, lo que confirma los beneficios que nuestra suite ofrece a las compañías”.
Señalar por último que YUBIQ tiene aplicaciones disponibles de iPhone y Android lo que permite que, además de actuar sobre los flujos de trabajo, los usuarios puedan consultar los documentos relacionados y proceder a la firma electrónica de forma fácil y segura.
