Respuestas a Preguntas Frecuentes

Empresas Participantes Congreso

Para conseguir los mejores resultados de su participación, necesitaremos que nos remita esta información para la «agenda y landing page de la conferencia», que será accesible desde los enlaces que se compartirán en el programa oficial y a través de las diferentes comunicaciones que se envían.

Antes del 21 de julio: envíe sus preferencias de sesión y próximamente confirmaremos disponibilidad. En los siguientes enlaces podrá ver las sesiones de cada sala/auditorio: (revise previamente lo que incluye su participación).

En caso de no enviar la selección de las sesiones, tanto de auditorios como de salas, antes de la fecha indicada, se asignará una internamente.

Antes del 28 de agosto:

  • Datos del ponente: nombre, cargo, email, teléfono, breve reseña y fotografía
  • Datos de la conferencia: título, descripción (2-3 frases) y etiquetas. Tenga en cuenta que está es la información que dispondrá el potencial asistente. Envíenos un título claro y atractivo.

Antes del 20 de septiembre:

  • Presentación en PDF y PPT para supervisar funcionamiento, política de calidad de contenidos y que esté disponible el día del evento.
  • Aquí puede descargar materiales de apoyo
  • Cuando un usuario la descargue, el coordinador de su empresa tendrá a su disposición este contacto en el apartado «Leads». (servicio exclusivo para empresas asociadas).

Los Auditorios están dirigidos a públicos diferentes (equipos de estrategia y de tecnología) y el enfoque de las sesiones estará adaptado a cada uno de ellos.

Están ubicadas en la Planta 1 junto a la Zona Expo, tienen una capacidad para 150 pax,  disponen de una presidencia en butacas para hasta 6 ponentes y pantalla de proyección.

Las sesiones tendrán una duración de 60-90 min. Intervendrán 4-6 ponentes y serán dirigidas y dinamizadas por un moderador.

Cada una de las sesiones se desglosa normalmente en dos slots con diferentes enfoques y formatos:

  • Retos, buenas prácticas y factores críticos de éxito: tendrá un formato Mesa Redonda – Coloquio protagonizado por directores de innovación, estrategia, responsables de tecnología…, en organizaciones que están haciendo una apuesta decidida por la eficiencia energética y digitalización,  en el que compartirán su visión y experiencia, debatiendo en torno a una serie de cuestiones previamente definidas.
    • En el caso de la sesiones en formato «Mesa Redonda – Coloquio», el moderador hará la ronda de presentaciones y cada participante dispondrá de 2-3 minutos para hacer una introducción inicial. Posteriormente, el moderador irá realizando las diferentes cuestiones planteadas, para iniciar el coloquio y generar el debate.
  • Tendencias, oportunidades e innovación: tendrá formato «Panel de Expertos», en el que se realizarán conferencias sobre tendencias y soluciones tecnológicas de empresas patrocinadoras. En función del tiempo disponible,  al finalizar las conferencias se podría realizar un breve coloquio.
    • En el caso de la sesiones en formato «Panel de Expertos» (conferencias), el moderador hará la ronda de presentaciones y cada participante dispondrá de 2-3 minutos para hacer una introducción inicial, posteriormente dispondrá de 10-15 minutos para realizar la intervención. Tenga en cuenta la política de calidad de contenidos (como máximo un 10-15% de la intervención puede tener una orientación claramente comercial)
    • Recomendamos apoyar la intervención en una presentación que debe remitirnos antes del 20 de septiembre (en formato PDF y PPT) para que esté disponible en el momento que empiece la sesión y para todos los congresistas que tengan el acceso activado.

Las Salas (Espacios de Cocreación) están ubicadas frente a los Auditorios y Zona Expo.

Son espacios colaborativos orientados a la cocreación, la innovación, la tecnología y la búsqueda de sinergias y networking.

Están orientadas a la presentación de soluciones innovadoras y casos de éxito, en cada una de las cuatro áreas temáticas que acoge el Congreso: Energy&Utilites, Industries & Mobility, Territories & Cities, IT Infrastructure & Data Center.

Cada sala se dividirá en sesiones con el siguiente formato:

  • Serán conferencias corridas. La duración de cada intervención es de 15 minutos y se podrán realizar presentaciones de casos de éxito, soluciones y avances tecnológicos.
  • La presentación debe estar relacionada con las sesiones en las que está estructurada la Sala (serán sesiones de plena actualidad que pueden consultar aquí: Energy & Utilities, Industries & Mobility, IT Infrastructure & Data Center y Territories & Cities).
  • En cada sesión intervendrán 4-6 ponentes.
  • No habrá moderador, por lo que una vez termine la conferencia del ponente anterior puede subir el siguiente y comenzar.
  • Recomendamos apoyar la intervención en una presentación que debe remitirnos antes del 20 de septiembre en PDF y PPT.

Además de estas salas para presentar casos de éxito, soluciones… habrá otras 3 salas más enfocadas a Emprendimiento y liderazgo europeo, Ayudas a la Innovación y reuniones Matchmaking (fondos europeos).

El objetivo de estas reuniones es promover el networking y poner en contacto a asistentes con un interés común, en torno a las temáticas de las diferentes sesiones propuestas, estimulando que se genere debate y propiciando un ambiente colaborativo y de cocreación.

Para acceder a las reuniones de ‘Matchmaking’ programadas en el Congreso previamente debe haber solicitado participación y haber recibido confirmación de asistencia (para ello es necesario disponer de invitación o Pase Oro).

Le rogamos puntualidad. Debe presentarse 10 minutos  antes de la hora de inicio en los espacios habilitados.

El personal de la Organización le asignará un sitio.

Aforo 8-10 asistentes por reunión.

Dinámica:

  • Personal de Ayming dinamizará la sesión para guiarla hacia los temas establecidos y que todos los asistentes participen activamente.
  • Se iniciará la reunión con una ronda de presentación de los asistentes.
  • A continuación, se promoverá que los asistentes compartan retos y necesidades que identifican en relación con el tema de la reunión, para seguidamente debatir sobre como abordarlos, posibles soluciones, ejemplos de casos reales, posibles iniciativas a desarrollar en colaboración…
  • Finalmente, se planteará una serie de conclusiones por parte de los participantes, y, en su caso, próximas acciones.

La Organización recomienda a los Ponentes se registren previamente al evento y acudan una hora antes del inicio al mostrador de acreditación. La acrediación de ponentes incluye acceso a la Zona VIP del Congreso, WiFi y parking gratuito.