Respuestas a Preguntas Frecuentes

Empresas Participantes

De 9h a 15h la Zona Expo estará abierta al público los días 4 y 5 de octubre. Los horarios de los Auditorios y Salas puede consultarlos en el Programa Oficial.

Una vez haya formalizado la participación de su empresa (a través de este formulario), enviaremos un email de confirmación a la persona que hayan indicado en el que vendrá reflejada la modalidad contratada (aquí puede ver los servicios incluidos y aquí la normativa oficial del evento), así como información importante de coordinación (le recomendamos lo guarde para futuras consultas). Ante cualquier duda, puede ponerse en contacto a través del 912 794 825 o expositores2023@enertic.org.

Para garantizar el éxito de participación de su empresa es imprescindible preparar bien el antes, durante y después del evento. Recibirán emails de coordinación solicitándoles información y sugiriéndoles ideas.

Julio

  • Definiremos las sesiones del Programa de Conferencias e identificaremos a los ponentes invitados (CEOs/CIOs/CINOs) en sectores clave.
  • Esperamos la confirmación de participación de empresas patrocinadoras y expositoras, indicando área-temática, tags y servicios.
  • Trabajaremos las alianzas con la Red de Colaboración Institucional, Media Partners e Instituciones de referencia

Septiembre

  • Iniciaremos la campaña de comunicación a visitantes.
  • Enviaremos materiales a empresas participantes para impulsar la campaña de comunicación e invitaciones a clientes.
  • Reunión on-line con empresas participantes.
  • Rueda de Prensa con la colaboración de Entidades Colaboradoras
  • Publicaremos la información corporativa de las empresas participantes.
  • Anunciaremos ponentes confirmados y empresas participantes.
  • Revisaremos las propuestas recibidas de reuniones ‘Matchmaking’
  • Intensificaremos la compaña de comunicación a visitantes.
  • Solicitaremos las presentaciones – información final de las conferencias.

Octubre – Noviembre

  • Potenciaremos el servicio ‘LeadGeneration’ para empresas participantes.
  • Reforzaremos la repercusión en Medios de Comunicación.
  • Enviaremos el ‘report’ de conclusiones a empresas participantes y entidades colaboradoras.

La participación activa en la convocatoria de asistentes es la clave del éxito. La Plataforma desplegará una gran campaña de comunicación y facilitará herramientas a todas las empresas:

Aproximadamente, un mes antes del evento, se organiza una sesión online informativa con todas las empresas patrocinadoras-expositoras, para explicar las herramientas disponibles y servicios para generar oportunidades de negocio (también haremos una similar para la Red de Colaboración Institucional).

Desde el listado de empresas participantes y a través del QR ubicado en los Stands, serán accesibles los ‘Digital Business Space’ de las empresas participantes que incluyen:

  • Información corporativa de la empresa: presentación, video, especialización,…
  • Horarios y detalles de las conferencias en las que participa.
  • Posibilidad de ‘Solicitar reunión’ y ‘Solicitar más información’ a la empresa.
  • Contenidos relacionados con la empresa que estén publicados en enertic.org.

 

Durante el montaje podrá ponerse en contacto con la Secretaría Técnica de la Plataforma (en la primera planta junto a la Expo) y durante los días de celebración del congreso podrá contactarnos en el teléfono habitual: 912 794 825

  • El martes 3 de octubre de 15h a 20h, podrá recoger el ‘Pack de bienvenida’ y acceder a su Stand para terminar de decorar y resolver cualquier incidencia (es muy importante que verifique el Stand ya que durante los días de celebración nuestro personal estará dedicado a resolver incidencias con asistentes y ponentes).
  • El proveedor de Stands los días de montaje tendrá ubicado un puesto de atención al expositor en la misma planta de la zona expo.
  • El desmontaje y la salida de mercancías deberá realizarse entre las 15h y 20h del jueves 5 de octubre, no estando autorizada la salida de mercancías fuera de ese horario.

En función de la modalidad de contratación elegida, las empresas participantes podrán solicitar la base de datos  de inscritos (completa, evento o área) excluyendo invitados de otras empresas. Aquí puede ampliar información.

Además, le facilitaremos los datos de aquellos contactos que hayan tenido una interacción «fuerte» con su empresa (que se hayan inscrito por cortesía de su empresa, descargado una presentación o visualización de videos, etc.). Aquí puede consultar más información sobre Lead Generation.

Los profesionales registrados en el Congreso también podrán interactuar con las empresas participantes y ponentes a través del «Digital Business Space». Cuando lo hagan, se les notificará a través del área privada > mensajería.

Cada vez son más los intentos de suplantación de identidad y estafas online que se producen. Verifique y asegúrese siempre que el remitente de las comunicaciones recibidas es realmente la Plataforma enerTIC o de proveedores reales (en ocasiones hemos detectado empresas que ofrecen publicidad a los expositores o bases de datos y realmente son un engaño con una finalidad fraudulenta).

En la web del INCIBE puede leer más sobre «Ingeniería social: el engaño como arma del delito».