De 9h a 15h la Zona Expo estará abierta al público los días 4 y 5 de octubre. Los horarios de los Auditorios y Salas puede consultarlos en el Programa Oficial.
Si ha contratado un Stand en esta presentación vienen detallados los servicios incluidos y aquí puede descargar las características técnicas del Stand:
Si tiene cualquier duda puede llamarnos al teléfono 912 794 825 o enviarnos sus dudas a expositores2023@enertic.org
Las creatividades deben enviarse al proveedor GDO Designs (exhibitorservice@gdodesigns.com – 688781058),
El proveedor se encargará de imprimir y colocar la creatividad en su stand. Si necesita que tenga alguna colocación específica por favor indíquelo en el mismo mail para que puedan tomar nota. En caso de que haya contratado materiales extra con el proveedor, como por ejemplo, alguna rotulación adicional, debe enviarlo de la misma forma y plazo.
Fecha máxima de contrataciones extra a proveedores y envío de las artes finales > 22 de septiembre. (No se instalará ningún elemento fuera de esta fecha)
Con el Pase de Expositor podrá acceder al Congreso en todas estas franjas horarias:
Sobre cómo realizar el montaje y desmontaje puede ver más información aquí.
Los pases de expositor debe formalizarlos a través de su link de inscripción personalizado, utilizando los códigos específicos para expositores que puede consultar el coordinador en enertic.org/perfil-codigos (al igual que los pases Oro y Platino).
A partir de las 17h hasta las 20h del martes día 3 de octubre, el responsable del stand debe pasar a recoger por el mostrador de acreditación de la organización, el pack de expositor (el cual incluirá las acreditaciones), documentación importante a tener en cuenta durante el evento, teléfono de los proveedores oficiales, materiales contratados adicionalmente (en caso de haberlos), etc.
Los servicios de catering deben contratarse con un proveedor homologado por IFEMA (ver listado). No hay problema en que los expositores ofrezcan a sus visitantes pequeñas muestras de comida o bebida, siempre y cuando no suponga la entrada de servicios de catering no homologados y se realice en el propio stand.
El resto de servicios (materiales extras, más rotulación… puede contratarlos con el proveedor enviando un email a GDO Designs (exhibitorservice@gdodesigns.com) o en el teléfono (688781058).
Tenga en cuenta si contrata con un proveedor distinto al oficial:
Audiovisuales: para contratar audiovisuales por ejemplo, pantallas puede hacerlo a través de la tienda online con EKRANO (info@ekrano.es).
En caso de contratar vía otro proveedor, tenga en cuenta que su colocación solo es posible en un soporte de pie, no podrá ser colgada en las paredes.
Los materiales deben enviarse para ser recepcionados en el recinto a partir de las 17h del martes día 3 de octubre, indicando en todos los paquetes la Rotulación del stand y Numeración del Stand.
La entrada de mercancías deben realizarse en la dirección (IFEMA-Centro de Convenciones Norte-1ªplanta. Avd. del Partenón 5, 28042 Madrid). Podrá hacer uso un ascensor montacargas para subir las mercancías. Ver plano de acceso de mercancías aquí.
Importante: Recomendamos que haya alguna persona de la empresa participante en ese momento para recibir la mercancía. La organización no se responsabiliza de recibir ningún paquete ni de pérdidas de cualquier material (si no hay alguien para recepcionar la mercancía el paquete será devuelto al mensajero).
Dirección: IFEMA-Centro de Convenciones Norte. 1ªplanta. Avd. del Partenón, 5. 28042 Madrid.
