Respuestas a Preguntas Frecuentes

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Respuestas a Preguntas Frecuentes Empresas Participantes

Una vez haya formalizado la participación de su empresa (a través de este formulario)  enviaremos un email de confirmación a la persona nos hayan indicado, en el que vendrá reflejada la modalidad contratada (aquí puede ver los servicios incluidos y aquí la normativa oficial del evento) así como información importante de coordinación (le recomendamos guarde para futuras consultas, cualquier duda puede ponerse en contacto a través del 912 794 825 o expositores2021@enertic.org).

Para garantizar el éxito de participación de su empresa es imprescindible preparar bien el antes, durante y después del evento.  Recibirán emails de coordinación solicitándoles información y sugiriéndoles ideas.

De 9 a 15h la Zona Stands estará abierta al público en la 3ª planta del Palacio de Congresos de IFEMA los días 27 y 28 de octubre

Los horarios de los Auditoriums y Speakers Corners puede consultarlos en el Programa Oficial

Junio

  • Definiremos las sesiones del Programa de Conferencias e identificaremos a los ponentes invitados (CEOs/CIOs/CINOs) en sectores clave.

Julio

Septiembre

  • Iniciaremos la campaña de comunicación a visitantes.
  • Enviaremos materiales a empresas participantes para impulsar la campaña de comunicación e invitaciones a clientes.
  • Publicaremos la información corporativa de las empresas participantes.
  • Anunciaremos el 70% de ponentes confirmados y empresas participantes.
  • Revisaremos las propuestas recibidas de reuniones ‘FastNetworking’

Octubre

  • Intensificaremos la compaña de comunicación a visitantes
  • Pre-grabaremos las intervenciones de las ‘Innovation Area’
  • Solicitaremos las presentaciones – información final de las conferencias.

Noviembre

  • Potenciaremos el servicio ‘LeadGeneration’ para empresas participantes
  • Reforzaremos la repercusión en Medios de Comunicación
  • Enviaremos el ‘report’ de conclusiones a empresas participantes y entidades colaboradoras.

Finalmente no será necesario certificado COVID, dado que han mejorado las cifras respecto al escenario esperado para la celebración del Congreso presencialmente: más del 75% de la población esté vacunada, la tasa de tasa de incidencia esté por debajo de los 50 casos por cada 100.000 habitantes (en la franja edad público esperado) y no hay restricciones a la movilidad entre Comunidades Autónomas.

El evento cumplirá con todas las medidas de higiene y seguridad establecidas por la Comunidad de Madrid y los organismos competentes.

El Palacio de Congresos de IFEMA es uno recinto de grandes dimensiones que se ha configurado (Salas y EXPO) para evitar aglomeraciones y dispondrá de:

  • Detección de temperatura corporal, dispensadores gel desinfectante, indicadores de distancias de seguridad.
  • Personal especializado en control de flujos y control uso de mascarillas en todo el recinto (obligatoria)
  • Acreditación a través de Código QR.
  • Protocolo AENOR frente al COVID-19 en IFEMA.
  • Además de las presentaciones que pueden realizar en las ‘Innovation Areas’ y anunciaremos por todos nuestros canales, durante el Congreso organizaremos reuniones de ‘Matchmaking & Networking’. A través de este formulario pueden realizar sus propuestas de reuniones. Tenga en cuenta:
    • ¿En que consiste el servicio de FastNetworking?
    • Se analizaran todas las propuestas recibidas y solo aquellas que la Plataforma considere viables, se pondrán en marcha.
    • En función de la modalidad de participación contratada podrá participar en 1 o más reuniones.
    • Es muy importante segmentar bien el perfil de asistente, porque son reuniones reducidas de 10 asistentes. Por ejemplo «Retos y soluciones para la implementación de las Zona de Bajas Emisiones en ciudades de menos de 50.000 habitantes»

Durante el montaje la Secretaría Técnica de la Plataforma estará ubicada en la Planta baja y durante los días de celebración en la 4ª planta. Podrá contactarnos en el teléfono habitual: 912 794 825

  • El martes 26 de 15 a 20h, podrá recoger el ‘Pack de bienvenida’ y acceder a su Stand para terminar de decorar y resolver cualquier indicencia (es muy importante verifique el stand ya que durante los días de celebración nuestro personal estará dedicado a resolver incidencias con asistentes y ponentes).
  • ServisFerial, el proveedor de Stands los días de montaje tendrá ubicado un puesto de atención al expositor en la misma planta 3ª.
  • El desmontaje y la salida de mercancias deberá realizarse entre las 15 y 20h del jueves 28, no estando autorizada la salida de mercancias fuera de ese horario.

Pulsando aquí puede descargar la «normativa del recinto y seguridad» y aquí las medidas frente al COVID

En función de la modalidad de contratación elegida, las empresas participantes podrán solicitar la base de datos  de inscritos (completa o evento o área) excluyendo invitados de otras empresas. Aquí puede ampliar información.

Además, le facilitaremos los datos de aquellos contactos que hayan tenido una interacción «fuerte» con su empresa (se hayan inscrito por cortesía de su empresa, descargado una presentación o visualización de videos, etc.). Aquí puede consultar más información sobre Lead Generation.

Los profesionales registrados en el Congreso también podrán interactuar con las empresas participantes y ponentes a través del «Digital Business Space». Cuando lo hagan, les notificaremos a través del área privada > mensajería.

La participación activa en la convocatoria a asistentes es la clave del éxito. La Plataforma desplegará una gran campaña de comunicación y facilitará herramientas a todas las empresas:

Un mes antes del evento, se organiza una sesión online informativa con todas las empresas patrocinadoras-expositoras, para explicar las herramientas disponibles y servicios para generar oportunidades de negocio (también haremos una similar para la Red de Colaboración Institucional).