De 9h a 15h la Zona Expo estará abierta al público los días 2 y 3 de octubre. Los horarios de los Auditorios y Salas puede consultarlos en el Programa Oficial.
Si ha contratado un Stand en esta presentación (página 25) vienen detallados los servicios incluidos y aquí puede descargar las características técnicas del Stand:
Si tiene cualquier duda puede llamarnos al teléfono 912 794 825 o enviarnos sus dudas a expositores2022@enertic.org
Las creatividades deben enviarse antes del 8 de noviembre al proveedor Santiago Guijarro (exhibitorservice@gdodesigns.com 688781058),
El proveedor se encargará de imprimir y colocar la creatividad en su stand. Si necesita que tenga alguna colocación específica por favor indíquelo en el mismo mail para que puedan tomar nota. En caso de que haya contratado materiales extra con el proveedor, como por ejemplo, alguna rotulación adicional, debe enviarlo de la misma forma y plazo.
Fecha máxima de contrataciones extra a proveedores 8 de noviembre
Envío artes finales para rotulación paredes 8 nov. (no se instalará ningún elemento fuera de esta fecha)
Con el Pase de Expositor podrá acceder al Congreso en todas estas franjas horarias:
Los pases de expositor debe formalizarlos a través de su link de inscripción personalizado, utilizando los códigos específicos para expositores que puede consultar el coordinador en enertic.org/perfil-codigos (al igual que los pases Oro y Platino).
A partir de las 17h hasta las 20h del martes día 15 de noviembre, el responsable del stand debe pasar a recoger por el mostrador de acreditación de la organización, el pack de expositor (el cual incluirá las acreditaciones), documentación importante a tener disponle durante el evento, teléfono de los proveedores oficiales, materiales contratados adicionalmente (en caso de haberlos), etc.
Los servicios de catering deben contratarse con un proveedor homologado por IFEMA (ver listado). No hay problema en que los expositores ofrezcan a sus visitantes pequeñas muestras de comida o bebida, siempre y cuando no suponga la entrada de servicios de catering no homologados y se realice en el propio stand.
El resto de servicios (materiales extras, más rotulación… puede contratarlos con el proveedor enviando un email a Santiago Guijarro (exhibitorservice@gdodesigns.com) o en el teléfono (688781058).
Tenga en cuenta si contrata con un proveedor distinto al oficial:
Los materiales deben enviarse para recepcionarse en el recinto a partir de las 17h del martes día 15 de noviembre, indicando en todos los paquetes la Rotulación y Numeración del Stand.
Dirección:
IFEMA-Centro de Convenciones Norte
1ªplanta.
Avd. del Partenón, 5
28042 Madrid.
Importante: Recomendamos que haya alguna persona de la empresa participante en ese momento para recibir la mercancía. La organización no se responsabiliza de recibir ni de pérdidas de cualquier material (si no hay alguien para recepcionar la mercancía el paquete será devuelto al mensajero).
La Organización ofrecerá servicio WIFI gratuito a los expositores, mediante el uso de la tecnología 802.11 AC MU-MIMO WAVE 256, de igual modo prestará servicio de acceso a INTERNET mediante el uso de la tecnología WIFI 802.11 G/N. Se recomienda a los expositores el uso de dispositivos que cuenten con tecnología DUAL BAND con compatibilidad de los siguientes protocoles:
IEEE 802.11 a
La velocidad que se prestará (gratuita = no garantizada) por dispositivo será de 20 megas simetricos.
SI. Queda limitado el uso de redes WI-FI privada por parte de cliente, con el fin de evitar interferencias que afecte a la red WI-FI pública de la Organización.
Se podrán realizar pruebas y presentaciones de producto mediante el uso de la banda 2.4 Ghz, canales disponibles: 1,2,3. (Potencia máxima permitida 100mW)
Se podrán realizar pruebas y presentaciones de producto mediante el uso de la banda 5 Ghz, canales disponibles: 36,38, 40. (Potencia máxima permitida 200mW)
Las redes WI-FI quedan limitadas, deberán estas utilizarse SOLO para presentaciones de producto, DEMO o fines comerciales asociados al Congreso. El tiempo de funcionamiento de estas redes Wireless no excederá 60 minutos de forma continua. El fin de esta medida es minimizar interferencias con dispositivos o tecnologías que solo permitan el funcionamiento mediante protocolos 2.4 Ghz ó 5 Ghz.
