Respuestas a Preguntas Frecuentes

Una vez haya formalizado la participación de su empresa (a través de este formulario) enviaremos un email de confirmación a la persona nos hayan indicado, en el que vendrá reflejada la modalidad contratada (aquí puede ver los servicios incluidos y aquí la normativa oficial del evento) así como información importante de coordinación (le recomendamos guarde para futuras consultas, cualquier duda puede ponerse en contacto a través del 912 794 825 o expositores2022@enertic.org).

Para garantizar el éxito de participación de su empresa es imprescindible preparar bien el antes, durante y después del evento. Recibirán emails de coordinación solicitándoles información y sugiriéndoles ideas.

Julio – Septiembre

• Definiremos las sesiones del Programa de Conferencias e identificaremos a los ponentes invitados (CEOs/CIOs/CINOs) en sectores clave.
• Esperamos la confirmación de participación de empresas patrocinadoras y expositoras, indicando área-temática, tags y servicios.
• Trabajaremos las alianzas con la Red de Colaboración Institucional y Media Partners

Octubre

• Iniciaremos la campaña de comunicación a visitantes.
• Enviaremos materiales a empresas participantes para impulsar la campaña de comunicación e invitaciones a clientes.
• Publicaremos la información corporativa de las empresas participantes.
• Anunciaremos el 70% de ponentes confirmados y empresas participantes.
• Revisaremos las propuestas recibidas de reuniones ‘FastNetworking’

Noviembre

• Intensificaremos la compaña de comunicación a visitantes
• Solicitaremos las presentaciones – información final de las conferencias.

Diciembre

• Potenciaremos el servicio ‘LeadGeneration’ para empresas participantes
• Reforzaremos la repercusión en Medios de Comunicación
• Enviaremos el ‘report’ de conclusiones a empresas participantes y entidades colaboradoras.

La participación activa en la convocatoria a asistentes es la clave del éxito. La Plataforma desplegará una gran campaña de comunicación y facilitará herramientas a todas las empresas:

• Dispondrán de una «Guest Landing» para la inscripción de sus invitados y a través del apartado «Leads» podrá consultar los registros (estos contactos serán excluidos de las bases de datos a patrocionadores).
• En el apartado «Códigos de invitaciones» podrá consultar los codigos de cortesía para invitar a clientes (Pase Oro, etc) y quien los ha utilizado.
• Recibirán imágenes personalizadas con el logotipo de su empresa. También pueden solicitarlas a expositores2022@enertic.org
• Aquí ofrecemos textos de ejemplo para elaborar invitaciones y notas de prensa.

Un mes antes del evento, se organiza una sesión online informativa con todas las empresas patrocinadoras-expositoras, para explicar las herramientas disponibles y servicios para generar oportunidades de negocio (también haremos una similar para la Red de Colaboración Institucional).

• Además de las presentaciones que pueden realizar en las diferentes salas y auditorios y que anunciaremos por todos nuestros canales, durante el Congreso organizaremos reuniones de ‘Matchmaking & Networking’.
• A través de este formulario pueden realizar sus propuestas de reuniones. Tenga en cuenta:
  • ¿En que consiste el servicio de FastNetworking?
  • Se analizarán todas las propuestas recibidas y solo aquellas que la Plataforma considere viables, se pondrán en marcha.
  • En función de la modalidad de participación contratada podrá participar en 1 o más reuniones.
  • Es muy importante segmentar bien el perfil de asistente, porque son reuniones reducidas de 10 asistentes. Por ejemplo «Retos y soluciones para la implementación de las Zona de Bajas Emisiones en ciudades de menos de 50.000 habitantes»

Desde el listado de empresas participantes y a través del QR ubicado en los Stands, serán accesibles los ‘Digital Business Space’ de las empresas participantes que incluyen:

• Información corporativa de la empresa: presentación, video, especialización,…
• Horarios y detalles de las conferencias en las que participa
• Posiblidad de ‘Solicitar reunión’ y ‘Solicitar más información’ sobre las empresas
• Contenidos relacionados con la empresa que estén publicados en enertic.org

Durante el montaje podrá ponerse en contacto con la Secretaría Técnica de la Plataforma (pendiente de ubicación) y durante los días de celebración podrá contactarnos en el teléfono habitual: 912 794 825

• El martes 15 de 15 a 20h, podrá recoger el ‘Pack de bienvenida’ y acceder a su Stand para terminar de decorar y resolver cualquier indicencia (es muy importante verifique el stand ya que durante los días de celebración nuestro personal estará dedicado a resolver incidencias con asistentes y ponentes).
• El proveedor de Stands los días de montaje tendrá ubicado un puesto de atención al expositor en la misma planta de la zona expo.
• El desmontaje y la salida de mercancias deberá realizarse entre las 15 y 20h del jueves 17, no estando autorizada la salida de mercancias fuera de ese horario.

Cada vez son más los intentos de suplantación de identidad y estafas online que se producen. Verifique y asegúrese siempre que el remitente de las comunicaciones recibidas es realmente la Plataforma enerTIC o de proveedores reales (en ocasiones hemos detectado empresas que ofrecen publicidad a los expositores o bases de datos y realmente son un engaño con una finalidad fraudulenta).

En la web del INCIBE puede leer más sobre «Ingeniería social: el engaño como arma del delito».