Respuestas a Preguntas Frecuentes

Empresas Participantes

Una vez haya formalizado la participación de su empresa (a través de este formulario) enviaremos un email de confirmación a la persona nos hayan indicado, en el que vendrá reflejada la modalidad contratada (aquí puede ver los servicios incluidos y aquí la normativa oficial del evento) así como información importante de coordinación (le recomendamos guarde para futuras consultas, cualquier duda puede ponerse en contacto a través del 912 794 825 o expositores2022@enertic.org).

Para garantizar el éxito de participación de su empresa es imprescindible preparar bien el antes, durante y después del evento. Recibirán emails de coordinación solicitándoles información y sugiriéndoles ideas.

Julio – Septiembre

  • Definiremos las sesiones del Programa de Conferencias e identificaremos a los ponentes invitados (CEOs/CIOs/CINOs) en sectores clave.
  • Esperamos la confirmación de participación de empresas patrocinadoras y expositoras, indicando área-temática, tags y servicios.
  • Trabajaremos las alianzas con la Red de Colaboración Institucional y Media Partners

Octubre

  • Iniciaremos la campaña de comunicación a visitantes.
  • Enviaremos materiales a empresas participantes para impulsar la campaña de comunicación e invitaciones a clientes.
  • Publicaremos la información corporativa de las empresas participantes.
  • Anunciaremos el 70% de ponentes confirmados y empresas participantes.
  • Revisaremos las propuestas recibidas de reuniones ‘FastNetworking’

Noviembre

  • Intensificaremos la compaña de comunicación a visitantes
  • Solicitaremos las presentaciones – información final de las conferencias.

Diciembre

  • Potenciaremos el servicio ‘LeadGeneration’ para empresas participantes
  • Reforzaremos la repercusión en Medios de Comunicación
  • Enviaremos el ‘report’ de conclusiones a empresas participantes y entidades colaboradoras.

La participación activa en la convocatoria a asistentes es la clave del éxito. La Plataforma desplegará una gran campaña de comunicación y facilitará herramientas a todas las empresas:

Un mes antes del evento, se organiza una sesión online informativa con todas las empresas patrocinadoras-expositoras, para explicar las herramientas disponibles y servicios para generar oportunidades de negocio (también haremos una similar para la Red de Colaboración Institucional).

  • Además de las presentaciones que pueden realizar en las diferentes salas y auditorios y que anunciaremos por todos nuestros canales, durante el Congreso organizaremos reuniones de ‘Matchmaking & Networking’.
  • A través de este formulario pueden realizar sus propuestas de reuniones. Tenga en cuenta:
    • ¿En que consiste el servicio de FastNetworking?
    • Se analizarán todas las propuestas recibidas y solo aquellas que la Plataforma considere viables, se pondrán en marcha.
    • En función de la modalidad de participación contratada podrá participar en 1 o más reuniones.
    • Es muy importante segmentar bien el perfil de asistente, porque son reuniones reducidas de 10 asistentes. Por ejemplo «Retos y soluciones para la implementación de las Zona de Bajas Emisiones en ciudades de menos de 50.000 habitantes»

Desde el listado de empresas participantes y a través del QR ubicado en los Stands, serán accesibles los ‘Digital Business Space’ de las empresas participantes que incluyen:

  • Información corporativa de la empresa: presentación, video, especialización,…
  • Horarios y detalles de las conferencias en las que participa
  • Posiblidad de ‘Solicitar reunión’ y ‘Solicitar más información’ sobre las empresas
  • Contenidos relacionados con la empresa que estén publicados en enertic.org

 

Durante el montaje podrá ponerse en contacto con la Secretaría Técnica de la Plataforma (pendiente de ubicación) y durante los días de celebración podrá contactarnos en el teléfono habitual: 912 794 825

  • El martes 15 de 15 a 20h, podrá recoger el ‘Pack de bienvenida’ y acceder a su Stand para terminar de decorar y resolver cualquier indicencia (es muy importante verifique el stand ya que durante los días de celebración nuestro personal estará dedicado a resolver incidencias con asistentes y ponentes).
  • El proveedor de Stands los días de montaje tendrá ubicado un puesto de atención al expositor en la misma planta de la zona expo.
  • El desmontaje y la salida de mercancias deberá realizarse entre las 15 y 20h del jueves 17, no estando autorizada la salida de mercancias fuera de ese horario.

En función de la modalidad de contratación elegida, las empresas participantes podrán solicitar la base de datos  de inscritos (completa o evento o área) excluyendo invitados de otras empresas. Aquí puede ampliar información.

Además, le facilitaremos los datos de aquellos contactos que hayan tenido una interacción «fuerte» con su empresa (se hayan inscrito por cortesía de su empresa, descargado una presentación o visualización de videos, etc.). Aquí puede consultar más información sobre Lead Generation.

Los profesionales registrados en el Congreso también podrán interactuar con las empresas participantes y ponentes a través del «Digital Business Space». Cuando lo hagan, les notificaremos a través del área privada > mensajería.

Cada vez son más los intentos de suplantación de identidad y estafas online que se producen. Verifique y asegúrese siempre que el remitente de las comunicaciones recibidas es realmente la Plataforma enerTIC o de proveedores reales (en ocasiones hemos detectado empresas que ofrecen publicidad a los expositores o bases de datos y realmente son un engaño con una finalidad fraudulenta).

En la web del INCIBE puede leer más sobre «Ingeniería social: el engaño como arma del delito».