Smart Energy Congress 2021 Technology for a green and digital revolution

Jueves 01

Engie. Título pendiente de confirmación

|

everis. Título pendiente de confirmación

|

Ferrovial Servicios. Título pendiente de confirmación

|

Ibermática. Título pendiente de confirmación

|

Inetum. Título pendiente de confirmación

|

Minsait. Título pendiente de confirmación

|

Naturgy. Título pendiente de confirmación

|

Opentrends. Título pendiente de confirmación

|

Schneider Electric España. Título pendiente de confirmación

|

Techedge Group. Título pendiente de confirmación

|

Tecnatom. Título pendiente de confirmación

|

Telefónica. Título pendiente de confirmación

|

VASS. Título pendiente de confirmación

|

Preguntas frecuentes

Bienvenido a la aplicación de la Plataforma enerTIC.

Para el uso de esta app, debe disponer de una cuenta de usuario en www.enertic.org creada desde un dominio de una EMPRESA ASOCIADA participante en la actividad.

Si no dispone de ella, regístrese en el evento mediante el dominio @miempresa y se creará automáticamente.

Si por el contrario, sí que la tiene, pero no recuerda su contraseña, podrá recordarla aquí introduciendo su email.

Para cualquier problema puede remitirlo a: app@enertic.org.

Con este servicio podrá leer el código QR impreso en la acreditación de los asistentes a actividades organizadas por la Plataforma desde cualquier dispositivo (iOs / Android), que incluyen los datos de contacto que normalmente vienen en una ‘tarjeta de vista profesional’.

Incluye «Leads» para su empresa recopilados por diversas vias de interacción (App enerTIC Scanner, formulario eventos, descargas,….).

  • El archivo incluye la fecha en la que se realizó la interacción con su empresa, y el usuario solicito establecer la comunicación específicamente con su empresa.
  • Además de la información de contacto, se incluye un «perfilado» del usuario (responsabilidad, tamaño empresa, sector, etc) que puede haber actualizado en el momento de inscripción a la actividad o posteriormente.

El archivo completo solo está disponible para la personas de su empresa que tengan establecido el perfil «Gestor Plataforma», los usuarios de empresas asociadas usan App “Scanner enerTIC” podrán descargar únicamente los datos escaneados por ellos mismos.

 

Los materiales deben enviarse para recepcionarse en el recinto a partir de las 15h del lunes 25 indicando en todos los paquetes la Rotulación y Numeración del Stand.

Dirección:
Palacio Municipal de Congresos de Madrid
Congreso SEC2021 – Rotulación y Nº Stand
Calle Amberes SN.
28042. Madrid
Recomendamos haya alguna persona de la empresa participante en ese momento para recibir la mercancía, la organización no se responsabiliza de recibir ni de pérdidas de cualquier material.

A partir de las 15h del jueves 28, pueden empezar a recoger los materiales de su stand, nunca antes puesto que hasta esa hora aún puede haber asistentes en el recinto.

En caso de haber colocado vinilos en las paredes con una empresa diferente a la oficial, estos deberán ser retirados por la misma.

También a partir de esa hora, podrán acceder al recinto los transportistas que vayan a recoger materiales, es imprescindible todo esté retirado antes de las 20h.

Desde hace 8 años la Plataforma enerTIC organiza este gran Congreso y Exposición con el apoyo de sus empresas asociadas y Entidades Colaboradoras con el principal objetivo de reunir anualmente en Madrid a todos los interesados en la tecnología e innovación para mejorar la eficiencia energética y sosteniblidad.

SI. Queda limitado el uso de redes WI-FI privada por parte de cliente, con el fin de evitar interferencias que afecte a la red WI-FI pública de la Organización.

  • Redes WI-FI 2.4 GHZ

Se podrá realizar pruebas y presentaciones de producto mediante el uso de la banda 2.4 Ghz, canales disponibles: 1,2,3. (Potencia máxima permitida 100mW)

  • Redes WI-FI 5 Ghz

Se podrá realizar pruebas y presentaciones de producto mediante el uso de la banda 5 Ghz, canales disponibles: 36,38, 40. (Potencia máxima permitida 200mW)

  • El identificador SSID deberá tener un nombre que identifique al STAND, no serán válidos nombres como: INTERNET, GRATIS, WIFI, ENERTIC, etc.

Las redes WI-FI quedan limitadas, deberán estas utilizarse SOLO para presentaciones de producto, DEMO o fines comerciales asociados al Congreso. El tiempo de funcionamiento de estas redes Wireless no excederá 60 minutos de forma continua. El fin de esta medida es minimizar interferencias con dispositivos o tecnologías que solo permitan el funcionamiento mediante protocolos 2.4 Ghz ó 5 Ghz.

La Organización ofrecerá servicio WIFI gratuito a los expositores, mediante el uso de la tecnología 802.11 AC MU-MIMO WAVE 256, de igual modo prestará servicio de acceso a INTERNET mediante el uso de la tecnología WIFI 802.11 G/N. Se recomienda a los EXPOSITORES el uso de dispositivos que cuenten con tecnología DUAL BAND con compatibilidad de los siguientes protocoles:

IEEE 802.11 a

  • IEEE 802.11 ac
  • IEEE 802.11 ac Wave 2

La velocidad que se prestará (gratuita = no garantizada) por dispositivo será de 6 megas de velocidad de bajada y 4 megas de velocidad de subida.

Una vez haya formalizado la participación de su empresa (a través de este formulario)  enviaremos un email de confirmación a la persona nos hayan indicado, en el que vendrá reflejada la modalidad contratada (aquí puede ver los servicios incluidos y aquí la normativa oficial del evento) así como información importante de coordinación (le recomendamos guarde para futuras consultas, cualquier duda puede ponerse en contacto a través del 912 794 825 o expositores2021@enertic.org).

Para garantizar el éxito de participación de su empresa es imprescindible preparar bien el antes, durante y después del evento.  Recibirán emails de coordinación solicitándoles información y sugiriéndoles ideas.

Es imprescindible realizar la inscripción a través de la web. Las empresas expositoras y patrocinadoras disponen de invitaciones con las que podrás beneficiarte de inscripciones gratuitas y descuentos, puedes ponerte en contacto con ellas para solicitarlos. Consulta aquí las modalidades de inscripción.

Todos los contenidos estarán disponibles en diferido durante los seis meses posteriores al congreso. En caso de las presentaciones, demos, que se realicen en las ‘Innovation Areas’, serán grabadas previamente online para evitar problemas del directo (posibles retrasos, ruidos, incidencias etc.) ya que esta actividad se realiza en la EXPO.

Para conseguir los mejores resultados  de su participación necesitaremos que nos remita esta información para la «landing page» que será accesible desde las diferentes comunicaciones que haremos del Programa de Conferencias.

  • Antes del 10 de septiembre: titulo, resumen-extracto (150 palabras), nombre/apellidos/cargo/email/foto/reseña profesional (150 palabras) del ponente, tags-etiquetas (2 ó 3). Tenga en cuenta que está es la información que dispondrá el potencial asistente. Envíenos un título claro y atractivo.
  • Antes del 15 de octubre: presentación  (aquí puede descargar materiales de apoyo). Cuando un usuario la descargue, el coordinador de !*Rotulación*! tendrá a su disposición este contacto en el apartado «Leads». (servicio exclusivo para empresas asociadas).

El Programa Oficial de Conferencias consta de varios espacios-salas con diferentes dinámicas y enfoques:

Auditoriums:

  • Todas las sesiones serán grabadas en directo y estarán disponibles finalizado el Congreso y durante seis meses para los inscritos en www.SmartEnergyCongress.eu y usuarios registrados web enerTIC.org

Innovation  Areas:

  • La duración de cada intervención es de 20 minutos y a diferencia de los «Auditoriums» se puede hablar desde un punto de vista comercial… es una extensión del stand en la que puede hacer demos, presentaciones, talleres,….
  • Se encuentran en la misma zona de exposición y tendrán una capacidad para 25 asistentes.
  • Estará atendido por una azafata y dispondrá de pantalla de plasma 60″ (entradas USB y HDMI), megafonía y reloj oficial, no incluye portátil, para realizar la exposición se debe llevar un ordenador portátil o pen-drive para conectar a pantalla. Es imprescindible cumplir con los horarios anunciados (para cumplir con los compromisos con asistentes y evitar problemas de sincronización con otras salas).
  • Para que este contenido esté disponible online en diferido, necesitamos que nos envíe (a ponentes2021@aslan.es) la grabación (18 – 20 min.) antes del 12 de octubre con los materiales gráficos de apoyo (descargar) o si lo prefieren solicitar una grabación online con GoToWebinar entre los días 13 y 15 de octubre.

Durante el montaje la Secretaría Técnica de la Plataforma estará ubicada en la Planta baja y durante los días de celebración en la 4ª planta. Podrá contactarnos en el teléfono habitual: 912 794 825

  • El martes 26 de 15 a 20h, podrá recoger el ‘Pack de bienvenida’ y acceder a su Stand para terminar de decorar y resolver cualquier indicencia (es muy importante verifique el stand ya que durante los días de celebración nuestro personal estará dedicado a resolver incidencias con asistentes y ponentes).
  • ServisFerial, el proveedor de Stands los días de montaje tendrá ubicado un puesto de atención al expositor en la misma planta 3ª.
  • El desmontaje y la salida de mercancias deberá realizarse entre las 15 y 20h del jueves 28, no estando autorizada la salida de mercancias fuera de ese horario.

El escenario previsto para la celebración del Congreso presencialmente es que más del 75% de la población esté vacunada, la tasa de tasa de incidencia esté por debajo de los 50 casos por cada 100.000 habitantes (en la franja edad público esperado) y no haya restricciones a la movilidad entre Comunidades Autónomas.

Todos los asistentes deberán mostrar su certificado de vacunación para acceder al recinto o realizarse una prueba diagnostica en el acceso (coste 25€) o mostrar prueba diagnóstica de infección activa de COVID-19 con resultado NEGATIVO: PCR o TMA realizada en las 72 horas previas a la llegada o test rápido de antígenos (PRAg) realizado en las 48 horas previas.

 

 

Descargue la App (disponible para: iOs y Android. Verifique tiene instalada la última versión) y autentifíquese con sus datos de usuario registrado (los mismos de la web www.enertic.org. Pulse aquí para cambiar contraseña).
Verifique que al acceder a la App figura el logotipo de su empresa.
En caso de realizar un uso inadecuado o abusivo del sistema de lectura, la Plataforma podrá cancelar el servicio, y no entregar las lecturas realizadas en el evento.

Los pases de expositor debe formalizarlos a través de su link de inscripción personalizado utilizando los códigos específicos que puede consultar en enertic.org/perfil-codigos (al igual que los pases oro y platino).

A partir de las 15h hasta las 20h del martes 26, el responsable del stand debe pasar a recoger por el mostrador de acreditación de la organización (ubicado en la planta 0) el pack de expositor, el cual incluirá las acreditaciones, documentación importante durante el evento, teléfono de los proveedores oficiales, materiales contratados adicionalmente (en caso de haberlos), etc.

En el email de confirmación que has recibido al realizar tu inscripción dispones de toda la información para modificar el tipo de Pase elegido, cualquier duda puedes ponerte en contacto con la Organización en inscripcion2021@enertic.org.

Si dispones de un código promocional (Platino, Oro, Expositor,…) autentifícate y posteriormente accede a esta página donde verás el apartado «Validar código». Introdúcelo y posteriormente actualiza el tipo de Pase gratuitamente.

Junio

  • Definiremos las sesiones del Programa de Conferencias e identificaremos a los ponentes invitados (CEOs/CIOs/CINOs) en sectores clave.

Julio

Septiembre

  • Iniciaremos la campaña de comunicación a visitantes.
  • Enviaremos materiales a empresas participantes para impulsar la campaña de comunicación e invitaciones a clientes.
  • Publicaremos la información corporativa de las empresas participantes.
  • Anunciaremos el 70% de ponentes confirmados y empresas participantes.
  • Revisaremos las propuestas recibidas de reuniones ‘FastNetworking’

Octubre

  • Intensificaremos la compaña de comunicación a visitantes
  • Pre-grabaremos las intervenciones de las ‘Innovation Area’
  • Solicitaremos las presentaciones – información final de las conferencias.

Noviembre

  • Potenciaremos el servicio ‘LeadGeneration’ para empresas participantes
  • Reforzaremos la repercusión en Medios de Comunicación
  • Enviaremos el ‘report’ de conclusiones a empresas participantes y entidades colaboradoras.

Acceda con las claves de usuario a www.enertic.org y desde menú «Mi perfil» acceda al apartado «Leads», donde podrá descargar en formato XLS el archivo «Leads» de cualquier actividad en la que haya utilizado este servicio.

El responsable de la relación de su empresa con la Plataforma también tendrá acceso a todos los datos que Usted registre.

A partir de las 15h hasta las 20h del martes 26, las empresas participantes y proveedoras deberán acceder por el muelle de carga ubicado en la Calle Amberes SN. Los días de celebración del evento, el personal que atenderá los stands podrá acceder al recinto por el mismo muelle de carga de 8h a 20h el miércoles 27 y de las 8.30h a 20h el jueves 28.

 

La participación activa en la convocatoria a asistentes es la clave del éxito. La Plataforma desplegará una gran campaña de comunicación y facilitará herramientas a todas las empresas patrocinadoras y expositoras:

  • Dispondrán de una página/landing por cortesía de su empresa: a través del apartado «Leads» podrá consultar quien ha realizado la inscripción y estos contactos serán excluidos de las bases de datos a patrocionadores.
  • En el apartado «Códigos de invitaciones» podrá consultar los codigos de cortesía para invitar a clientes (Pase Oro, etc) que tiene disponibles y quien los ha utilizado.
  • Recibirán un email con elementos de comunicación (banners) personalizados con el logotipo de su empresa. También pueden solicitarlos a expositores2021@enertic.org

Además recibirá un modelo de invitación en HTML y le sugerimos algunos textos para elaborar una Nota de Prensa en la que comunicar a los medios de comunicación que su empresa estará presente en #SEC2021:

Un mes antes del evento, organizaremos una sesión online informativa con todas las empresas patrocinadoras-expositoras, para explicar las herramientas disponibles y servicios para generar oportunidades de negocio (también haremos una similar para la Red de Colaboración Institucional).

La Organización recomienda a los Ponentes acudan una hora antes del inicio al mostrador de acreditación situado en la Planta 0. Esta acreditación incluye el acceso a la Zona VIP del Congreso.

Además de las presentaciones que pueden realizar en las ‘Innovation Areas’ y anunciaremos por todos nuestros canales. Durante el Congreso organizaremos reuniones (( FastNetworking )). A través de este formulario puede realizar su propuesta. Tenga en cuenta:
¿En que consiste el servicio de FastNetworking?
Se analizaran todas las propuestas recibidas y solo aquellas que la Plataforma considere viables, se pondrán en marcha. En función de la modalidad de participación contratada podrá participar en 1 o más reuniones, el resto de participantes serán invitados según se indica aquí.
Es muy importante segmentar bien el perfil de asistente, porque son reuniones reducidas de 10 asistentes. Por ejemplo «Retos y soluciones para la implementación de las Zona de Bajas Emisiones en ciudades de menos de 50.000 habitantes»

Cierre la aplicación, actualice si fuera necesario y vuelva a autentificarse. Si el problema persiste contacte con la Plataforma en app@enertic.org o en el 912 794 825.

En caso de pérdida de conectividad o funcionamiento erróneo, para evitar perder las lecturas, utilice la cámara de su dispositivo para hacer fotografías (nítidas) a los QR y posteriormente podrá escanearlos para incorporarlos al sistema.

La Organización enfoca específicamente el mensaje, contenidos y convocatoria (acciones especiales como telemarketing) hacia más de 3.000 visitantes profesionales (CEOs, CTOs, CINOs,…) interesados en conocer soluciones tecnológicas para mejorar la eficiencia en la industria 4.0, ciudades inteligentes, redes de distribución y grandes infraestructuras tecnológicas.

Manten actualizado tu perfil de redes sociales (campos cumplimentados de Linkedin o twitter) y durante el Congreso participarás en el sorteo diario de un iPad. En caso de ser agraciado te notificaremos y podrás recogerlo en el Acceso a la Zona VIP o posteriormente en nuestras oficinas (contacte antes para concretar día y hora).
Al igual que todas las actividades del Congreso, es exclusivo para profesionales.

A través del apartado empresas asociadas y algunas actividades puede solicitar más información a las empresas participantes. Tenga en cuenta:

  • El mensaje será enviado a nuestro interlocutor con la empresa (contacto principal), y le facilitaremos sus datos de contacto para que le responda en tiempo real, pero no podemos garantizarle un tiempo de respuesta.
  • Para ofrecer un servicio de calidad, las comunicaciones son supervisadas por enerTIC y si realiza un uso inapropiado de la mensajería es posible que le sea deshabilitado.

LOCALIZACIÓN

Palacio de Congresos de Madrid - IFEMA